Informationen zur KlinikAufnahme - Ihr Weg Zu Uns

Wir wissen, dass der Schritt zu einer stationären psychiatrischen oder psychosomatischen Krankenhausbehandlung kein leichter ist. Die vita nova klinik Bad Salzuflen ist daher bemüht Ihnen diesen ersten Schritt so einfach und unkompliziert wie möglich zu machen.

Wir unterstützen Sie deshalb bei allen Themen rund um die Aufnahme in die Klinik: Von der Stellung eines Kostenübernahmeantrags, über die Kommunikation mit Ihrer Krankenkasse (und ggf. Beihilfestelle), bis hin zu potenziellen Widerspruchstellungen. Wir kümmern uns, damit Sie sich zu 100% auf Ihren Genesungsprozess  konzentrieren können!

Bevor über die Möglichkeit einer stationären Aufnahme entschieden werden kann, vereinbaren wir mit Ihnen einen Vorgesprächstermin mit einem unserer leitenden Ärzte. In dem einstündigen Gespräch macht sich der Arzt einen ersten Eindruck von Ihrem Krankheitsbild und klärt, ob eine stationäre Behandlung in unserem Haus sinnvoll und erforderlich ist.

Vorgesprächstermine sind in der Regel innerhalb weniger Tage möglich. Bitte bringen Sie zu dem Termin – soweit vorhanden – Befundberichte o.ä. von Ihrem behandelnden Facharzt und/oder ambulanten Psychotherapeuten mit.

Im Anschluss an das Vorgespräch haben Sie die Möglichkeit, sich unsere Klinik im Zuge einer Führung anzuschauen und Details für eine Aufnahme zu besprechen.

Mit dem Ergebnis aus dem Vorgespräch entscheiden Sie sich für eine stationäre Aufnahme. Im nächsten Schritt veranlasst unser Arzt eine Kostenübernahme bei Ihrer Krankenkasse bzw. Beihilfestelle. Die Dauer des Bewilligungsprozesses variiert je nach Krankenkasse und Fall. Bearbeitungszeiten von 3 – 4 Wochen bei privaten und bis zu 8 Wochen bei gesetzlichen Krankenkassen sind durchaus die Regel.

Nach der Bewertung durch die Krankenkasse erhalten Sie den Kostenübernahmebescheid für die stationäre Krankenhausbehandlung. Bitte informieren Sie uns, sobald das entsprechende Schreiben der Krankenkasse vorliegt. Wir kümmern uns dann um das weitere Vorgehen.

Nach einer positiven Kostenzusage durch die Krankenkasse planen wir Ihre Aufnahme. Der Aufnahmetermin richtet sich hierbei nach Ihren persönlichen Umständen, der Gültigkeitsdauer der Kostenzusage und unserer Auslastung. Wir sind bemüht, Ihnen eine Aufnahme innerhalb von 1-3 Wochen ab Kostenzusage zu ermöglichen. Abhängig von unserer Bettenauslastung können wir dies jedoch leider nicht immer gewährleisten. Am besten teilen Sie uns möglichst früh Ihre Wünsche für einen Aufnahmetermin mit, damit wir dies in unserer Planung berücksichtigen können.

Bei der vita nova klinik handelt es sich um eine private Fachklinik. Gesetzliche Krankenversicherungen sind nicht verpflichtet, sich an den Behandlungskosten in einer Privatklinik zu beteiligen. Die gesetzlichen Krankenversicherer handhaben dies unterschiedlich. Daher ist es sinnvoll mit Ihrer Krankenkasse in Kontakt zu treten und die generelle Möglichkeit der Kostenübernahme zu klären, bevor Sie einen Termin für ein Vorgespräch vereinbaren.

Beteiligt sich Ihre Krankenkasse an den Behandlungskosten in einer Privatklinik ist es wichtig zu wissen, dass sie dies nicht in vollem Umfang tut. Gesetzliche Krankenversicherungen übernehmen lediglich jene Kosten, die bei einer vergleichbaren Behandlung in einem gesetzlichen Krankenhaus anfallen würden. Es entstehen für Sie also in jedem Fall Zusatzkosten. Die Höhe des Eigenanteils ist fallabhängig, lässt sich jedoch durch eine private Zusatzversicherung reduzieren.

Sollte Ihre Krankenkasse sich nicht an den Behandlungskosten beteiligen, haben Sie alternativ auch die Möglichkeit als Selbstzahler aufgenommen zu werden. Für ein individuelles Angebot kontaktieren Sie bitte unser Patientenmanagement über das untenstehende Kontaktformular.

Als Fachakutklinik für Psychiatrie und Psychosomatik besitzt die vita nova klinik Bad Salzuflen die Zulassung, um Patienten notfallmäßig, ohne vorherige Kostenzusage der Krankenkasse, aufzunehmen. Zu diesem Zweck wird stets ein Kontingent an Betten vorgehalten. Im Falle einer Akutaufnahme besteht somit die Möglichkeit nach dem ärztlichen Vorgespräch direkt aufgenommen zu werden.

Bitte berücksichtigen Sie, dass eine Akuteinweisung keine Garantie für eine Aufnahme darstellt. Die Aufnahmeentscheidung obliegt allein im Ermessen unserer Ärzte. Bitte melden Sie sich in jedem Fall vorab telefonisch an!

Gesetzlich Versicherte:

Die gesetzlichen Krankenkassen übernehmen in aller Regel keine Kosten für Akutbehandlungen in Privatkliniken. Sollte Ihr Gesundheitszustand eine sofortige Notfallaufnahme bedürfen, wenden Sie sich daher bitte an ein öffentliches Akutkrankenhaus.